流程審批
Flow Solution

流程審批OA解決方案提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,通過個性化授權,可以將常用的流程推 . . .

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流程審批OA解決方案

       單位在日常管理過程中,逐步會沉淀下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

       但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構建協同辦公系統流程審批子系統,對于制度落地、規范管理將有重要的意義。

工作流程子系統應用架構

       該系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

流程審批主要功能如下:

       1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。

       2、發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單。

       3、待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。

       4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。

       5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。

       6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。

       7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

       8、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。

       9、流程制作:靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
流程審批技術特色如下:

       1、純B/S圖形化流程編輯器:提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,支持拖拖拽拽,所見即的所的畫出流程圖, 當業務發生變化時,用戶可相應自動進行修改或調整。

       2、支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套子流程、自動返回子流程,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉方向等多種應用。

       3、提供圖形化的表單設計功能,支持同一個業務表單能夠綁定多個不同的數據表。

       4、能夠對數據表結構、表單、流程進行復制。

       5、通過授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發文件,實現流程和表單的權限下放。

       6、審批人的選擇,可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行審批權限設置。

       7、提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創建并顯示。

       8、對流程的每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制,并對不同的流程設置相應的查看、修改、控制權限。

       9、支持數據引擎,通過設置即可從任何第三方業務系統中取數,在OA中展現。

      10、流程辦理人(參與者):豐富的流程參與者的選擇方式,可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇,從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人,發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。

      11、支持流轉條件的圖形化設置和顯示。

      12、支持一個流程在不同節點調取不同的表單。

      13、支持顯示模板和打印模板兩種格式。

      14、工作流可以作為引擎可被車輛管理、會議管理、知識管理、公共信息等各種模塊調用。

      15、審批方式支持,單人、單選、多人、串行、并行;支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種審批功能;支持自動審批,節點沒有處理人自動跳到下一節點審批。

      16、流程關聯:可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。

      17、流程痕跡:處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。

      18、流程過期提醒:支持流程辦理期限的設置,支持自動發送下一節點、自動退回上一節點、提醒當前辦理人、提醒上一節點辦理人、提醒流程發起人的過期處理方式。

      19、流程編號:系統能自動編號,查重,允許用戶自定義編號規則。

      20、流轉監控:提供所有流程,有權限控制的辦理監控界面。

      21、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。

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