計劃管理
Plan Solution

很多企業都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數企業做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日 . . .

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計劃管理OA解決方案

       快魚吃慢魚,時間作為重要資源,已經越來越被管理者所重視!

       很多企業都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數企業做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結、周總結、日志;沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態要素,如臨時會議、任務安排、項目管理等。

       計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

       在易用性方面,該模塊實現了日程、計劃、總結的自動匯總功能;采用了關聯技術,可以將重要的日程計劃與相關人員進行共享;與其他模塊一樣,該模塊可以通過門戶展現,可以通過通訊工具進行提醒。

       在計劃管理的有效性方面,該模塊引入了會議管理、任務管理和項目管理,可以按照事項維度而不是時間維度,對計劃進行滾動管理。

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要。計劃管理子系統提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
計劃管理功能模塊

       1、日程安排:用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的,系統是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,達到信息溝通與協作的效果,避免時間安排上的撞車;

       2、工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結,領導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協作的效果。
計劃管理技術特色

       1、我的日程:制作今天、本周、本月的工作計劃和日程安排 。

       2、日程查詢:對所有自己發起的日程進行查詢。

       3、日程共享:把自己的日程共享給其他人。

       4、下屬日程:查看下屬的日程安排。

       5、我的匯報:向上級匯報今天、本周、本月的工作內容。

       6、下屬匯報:查看下屬的日報、周報、月報。

       7、匯報查詢:對所有的匯報進行查詢。

       8、導入日程:把日程的內容導入到日志里。

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