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房地產企業的管理運作基本是以項目為中心的,一個項目從開始到結束有時候需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門, . . .

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房地產行業OA解決方案

行業描述

       我國房地產行業始于20世紀80年代初期,經歷了漫長的發展,跨入21世紀,隨著國內外形式的變化,行業的宏觀環境發生了巨大的變化。中國房地產業正處于向規模化、品牌化、低成本、規范運作的轉型時期,現階段對房地產行業的管理提出了更高的要求,如提高行業技術和服務水平,降低成本和營銷費用,提高利潤率等。

       房地產企業的管理運作基本是以項目為中心的,一個項目從開始到結束有時候需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協同與溝通,以及在此基礎上的整合提升能力,是房地產企業實施信息化的一個非凡要求。其次,房地產項目金額牽涉較大,由許多子級分公司共同完成,但是又屬于同一個項目;也就是說,房地產企業的信息化必須是面向企業的協同能力與治理提升的。

管理困境
        資料文案繁雜,歸檔困難,查詢調取困難
       
資料審批流程緩慢,很多時候都在項目上
       
計劃分布下去很難監控,完全靠現場項目經理匯報,信息資源單一
       
項目過程調整頻繁,計劃難做
       
匯報程序麻煩,以至于匯報不及時
       
各種合同簽約頻繁,審批過程遲緩,涉及付款項目多,預算核算工作量大,常有遺漏,合同付款批次多,易出現重復付款情況
       
跨地域協助不方便,公司總部與異地項目公司溝通成本高,時效性差,信息傳遞存在衰減。
      
上述問題都可能會影響項目的進度和超出預期的風險

解決方案

計劃管理

通過計劃管理落實跟進項目計劃的執行過程,實時記錄反饋項目進度及質量,保障項目順利開展。

實現項目計劃從報批到安排再到執行與反饋的全過程管理;

實時把控計劃進度最新情況,掌握一手資料,信息記錄與留痕;

動態數據分析,監管計劃執行過程,及時發現問題,輔助決策。

招標管理

建立完整供應商信息庫,通過招標需求和計劃進行前期管理,并完整記錄招標過程各項信息,規范招標過程。

建立完整的供方信息庫和招標資料庫,便于信息檢索和核查;

規范招標過程管理,可視化監管招標情況,信息完整、記錄留痕;

實時數據監控,掌握招標前后過程,提前控制,輔助決策。

合同管理

建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過程管控機制,對合同檔案和付款信息均有完整記錄,有據可查

建立合同從擬定審批,到歸檔執行,再到付款的全過程管理;

規范合同過程管理,跟進履約情況,掌握付款記錄;

根據合同執行情況分析,制定準確的季度、月度預算。

協同工作

將各項工作分類匯總,建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺,實現信息共享、有效授權、順暢溝通;
實時、多維查看全部在建項目信息,確保及時發現問題,快速響應,為管理者提供決策依據。

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